外经贸标准化工作将全面展开

10月15日，外经贸部召开外经贸标准化体系研究课题组会议，这标志着外经贸标准化工作将全面展开。这次会议由外经贸部科技司司长许复兴主持，他对未来外经贸部标准化工作的重点及发展方向做了明确的指示。今后，外经贸标准化体系将成为对外贸易经济合作部制订、修订各项国家标准及行业标准的指导性文件。

参加会议的有对外经济贸易研究院、经贸大学、外经贸企协、EDI中心、配额许可证事务局、中国科学院、中国标准化与信息分类编码研究所等单位的专家。

　　标准化工作是科技工作的重要部分。国际标准化组织将每年的10月14日定为“世界标准日”，并举办各种宣传活动。据了解，我国到目前为止已有18400多项国家标准，25000多项行业标准，8500多项地方标准和35万多项企业标准。

　　目前外经贸标准化工作的重点为两部分：一是国际贸易程序简化和标准化，包括外贸单证标准化；二是建立外经贸企业标准化体系，实施IS09000标准。

　　外经贸部EDI中心在有关部门的支持下，完成了全国进出口企业代码标准规范，建立了进出口企业数据库，并于今年1月1日起，在全国外经贸管理中统一使用。进出口企业代码是由13位数码组成，是进出口企业的唯一身份代码，由代码管理机关赋予，符合国家标准，在各项外经贸业务和电子数据交换中通用，终身不变。不论是外经贸企业、生产企业、还是外商投资企业，管理机关只要通过中国国际电子商务网，就可以快速、准确地将其检索出来。

目前，配额许可证申领、电子招标等许多外经贸业务已统一使用进出口企业代码。外经贸部与海关总署的许可证联网核查也使用了进出口企业代码。今后，进出口企业在涉及报关、退税、外汇、商检业务时，也要统一使用进出口企业代码。统一代码不仅方便了进出口企业，更加有利于国家宏观管理，有效打击走私、假证伪证、骗退税、骗退汇等犯罪行为，维护国家和企业利益，并为外经贸进一步深化改革奠定基础。

此外，EDI中心还拟定了联合国标准发票报文、国际贸易商业发票报文、中华人民共和国出口许可证报文等一批重要标准，并已在电子商务工程应用系统中使用。

　　关于实施IS09000标准，一方面有助于外经贸企业深化改革，挖掘自身潜力，堵塞经营漏洞。提高自身经济效益；另一方面可以提高和保证出口产品质量，从而扩大外贸出口。目前，外贸出口面临的形势相当严峻，困难相当严重。在这种情况下，企业更要自立自强自救，要挖掘自身潜能。我们外经贸企业正处在由粗放型经营向集约型经营转变中，集约型不仅仅体现在企业的兼并、合并、战略目标、破产的形式上，而更需要体现在经营方式上要从不规范的自由式的经营向规范化的、科学化的、标准化的从而也是高效的经营方式转化，这种转化是对整个国家经济增长方式的要求，也是对外经贸行业的要求，而实施IS09000标准正
是使经营方式转化的必由之路。

要挖掘内部潜力，一定要从科学技术中要效益，而引进标准化工作方法，实施IS09000标准应该说是企业挖掘自身潜力的一种有效方法。中化辽宁公司在外贸专业公司中较早通过认证，他们总结出实施这套标准的三个成效。
　　
一是使整个经营活动有可追溯性，因为按照规范的章程文件，可以很快查明问题出在哪个环节上，客观上迫使公司各部门直至个人不断提高工作质量，以保证每个环节都能提供合格的产品或服务，不合格的及至不规范的或“差不多”的现象无可逃逸。 　　 二是整个经营活动处于受控状态。以合同评审为核心环节，他们将整个经营活动有效地控制起来。三是业务员的自主管理意识增强。外经贸业务的一个特点是业务员权力很大，常拥兵自重。实施IS0900标准后有效地改变和纠正了这个“老大难”问题，使业务员由“要人管”到“我要管”，这样外经贸企业的管理及服务就必然迈上新台阶。

实施标准使中化辽宁公司在国际市场上的信誉得到提高，最终扩大了出口，提高了效益。他们总结经验指出，外经贸企业实施IS09000标准有两个方面的作用：一是对外树立企业形象。通过实施这套标准，企业的各项组织管理工作达到标准中的有关要求，企业就可以获得相应的认可证书，从而获得用户以至于全社会的信任，也就获得了通向国际市场的“通行证”。二是通过实施IS09000标准，可以促进企业改变传统的思想观念和落后的管理方式，使每个部门、每个员工都承担起相应的质量职能和享有相应的权利，使职责、权限清晰明确，规范管理，提高企业的整体素质。